别让“安全”监控“不安全”！企业监控设备软件怎么装才不会触犯隐私权红线？ 合规

  @商业精英和企业：你的企业有在办公电脑、手机、办公室、生产车间等安装监控系统/设备吗？

  近日，有网友在社交平台上发帖称，其年后上班第一天便被公司“炒鱿鱼”，原因是他于网上向其他公司投递简历，怀疑公司使用了监控系统。帖子一出，瞬间引起了热议。

  企业为了正常经营和管理，难免需要采取一定的措施保护商业机密和进行用工管理。那么企业是不是能够安装监控系统或监控设备？今天大摩将和各位商业精英及企业一起聊聊这个线

  企业安装监控设备是否属于侵害员工隐私权行为，关键点在于安装位置是否属于员工私密空间。

  如何理解私密空间？实务中，一般认为企业内部的更衣室、浴室、洗手间、宿舍属于私密空间的范畴；办公场所、生产场所等公共区域则属于公共空间。即，企业在公共空间或区域（如办公室、生产车间等）安装监控视频，且拍摄范围同样属于公共空间，一般不认为属于侵害员工隐私权行为。

  一、若该办公电脑、手机、车辆属于企业配置的办公用品，所有权归属企业，企业对自身财物具有管理及处理的权利，若企业已事先告知员工监控设备的存在，员工“自愿”传入公司电脑的信息，一般认为不属于侵害员工隐私权行为。

  若公司未告知员工公司电脑中存在监控软件的，此情况下，员工利用公司电脑传输个人隐私信息或个人隐私的，公司将有几率存在下述法律后果：

  （2）根据《最高人民法院关于适用中华人民共和国民事诉讼法的解释》第一百零六条的规定，对以严重侵害他人合法权益、违反法律禁止性规定或者严重违背公序良俗的方法形成或者获取的证据，不得作为认定案件事实的根据。因此，若公司未告知员工即在工作电脑中安装监控软件，则以电脑中提取到的材料作为证据的，不能被作为认定相关事实的依据，公司后续据此对员工作出处分等的，存在不被认可的风险。

  甲公司与客户签订了《服务合同》，该合同包括了客户的地址、联系方式、项目负责人以及合作项目的详细的细节内容、服务费等。王某和林某在甲公司工作期间，甲公司为两人配置了办公电脑、办公手机、电话卡、专门的QQ账号及微信账号，并在办公电脑安装了某信息安全管理平台。后，甲公司通过该平台发现二人涉嫌侵犯其商业机密，并将两人诉至法院。

  两人主张甲公司通过该平台获取的信息系侵害其个人隐私，不能作为证据使用。对此，法院认为，在判断证据的合法性时，应当对取证方法是否违法以及违法所损害的利益与诉讼所保护的利益进行衡量，以衡量的结果作为判断是否是非法证据的重要考量因素，本案中甲公司取得证据的方法是在员工工作电脑中安装的监控软件取得，该电脑并非私人电脑，公司在上班时间对员工工作电脑进行监控，并未达到严重侵害员工个人权益的程度，且甲公司的取证方式系为了证明员工实施了侵害其涉案经营秘密的行为，应认为是为维护自己的合法权益所为。

  （4）取证目的应系为维护自身合法权益，例如为了证明员工实施了侵害其涉案经营秘密的行为。

  企业操作这些事项，建议事先咨询法律顾问建议，以免侵犯隐私而承担违法责任。针对公共空间，企业安装监控设备应注意安装位置及拍摄范围应为公共空间或区域；针对办公电脑、办公手机、公务用车等企业配置的办公用品，企业采用技术方法监控的，应事先告知员工。

  Notice: The content above (including the pictures and videos if any) is uploaded and posted by a user of NetEase Hao, which is a social media platform and only provides information storage services.