聚焦｜艺人经纪人注意！舞台场地租赁合同中的隐藏风险有这些！

  演出场地租赁合同是舞台表演项目早期筹备中的关键环节，也是项目顺利推进的重要前提。场地的确定不仅影响演职人员的招募、排练和演出档期，还必然的联系到后续的广告宣传、票务销售、设备、服装道具等工作。可以说，一台演出在确定了主题和剧本之后，第一个任务就是找到比较合适的表演场地。

  核查合同是否明确规定了租赁期限，确保其涵盖演出、排练及前后期准备和撤场的时间。应预留足够的弹性时间以应对突发情况，保证期间场地不可被场地方提前收回或干扰。

  合同中要详细列明前后期工作的使用时间，包括布景、设施安装、排练和撤场等上班时间，或确保租赁期限内能完成前后期工作。

  对于免费提供的设备或服务，应在合同中清晰注明“免费”字样，并标明提供的数量，防止后期产生隐性费用。

  合同应明确租金费用的相关税务责任，尤其是开具发票时的税率由谁承担，确保艺人方不会承担不必要的税务负担。

  对于租金支付方式，应明确写明是支付定金还是一次性全款，并规定支付的时间节点，以便艺人方提前规划资金安排。

  若需缴纳保证金或押金，应要求场地方开具收据，并在合同中明确押金是否无息以及返还时间，避免后续纠纷。

  合同应明确规定场地方需确保场地配备完善的安全设施，包括符合消防标准的灭火器、消防栓、安全出口标志及疏散通道。艺人方有权要求查看相关安全合格证书和按时进行检查记录，确保场地符合各类安全法规。

  合同中应详细列明场地现有结构（包括舞台、悬挂系统、灯光装置等）的安全检验测试情况，并规定这些设备和结构在使用前需经过验收，以确保其稳定性和安全性。如因设备或场地设施缺陷造成安全风险隐患，场地方需负责修复并承担责任。

  场地方应确保场地在演出期间的观众容量符合安全标准，并提供足够的安保人员和安全措施（协商），避免发生拥挤或意外事故。此外，演职人员的排练及表演区域应保持安全，避免任何可能会引起人身伤害的隐患。

  合同中可明确紧急状况下的应急预案，包括疏散方案、急救设备和应急出口的具置。场地方应负责对现场工作人员做必要的安全培训，以确保在紧急状况下快速应对和疏散观众与人员。

  合同可规定场地方为场地安全问题购买必要的保险，涵盖因场地安全问题导致的财产损失或人身伤害。双方需在合同中明确责任划分，确保如发生安全事故，责任方能够依法承担对应的赔偿责任。

  合同中需明确场地安保、接待工作由谁负责，防止出现责任不清导致的管理问题。

  合同中应明确场地内酒水销售的相关权利归属。需明确场地方是否保留酒水销售权，以及具体的销售模式和分成方式。如果场地方负责酒水销售，艺人方可要求透明的销售分成机制，并且约定能否自带酒水销售。此外，还应确保酒水销售符合当地的法律和法规，包括酒水的供应许可及相关规定。

  合同中应明确售票渠道的管理。若由场地方代为售票，合同应详细列出售票平台的选择、票务的定价机制、票款结算方式及时间表，并明确场地方是否收取代售服务费及其比例。艺人方应确保票务管理透明、及时，防止因售票渠道不当影响票务销售或演出收益。同时，双方还应明确退票和更改条款，以应对票务纠纷。

  演出活动涉及的报批和消防安全检查等事项需在合同中明确由哪一方负责处理。通常包括向相关政府部门申报演出许可证、场地消防检查、临时搭建设施的安全审核等。如果这些事项由场地方负责，需明确是否额外收费，并列出费用明细。艺人方应确保这些程序已按要求提前完成，避免因审批或消防问题导致演出延期或取消。如果这些职责由艺人方承担，合同中应清楚说明场地方需提供的协助内容和程度，确保顺利通过所有必要的审核。

  若场地方要求在宣传中使用艺人肖像，应事先取得艺人方面的书面许可，并在合同中明确这一点，避免侵犯肖像权或产生纠纷。

  对于艺人的行程安排（特别是排练），合同中应规定场地方有义务对其保密，确保艺人隐私得到保护。

  演出现场通常包含场地方和艺人方的多种设备，因此必须明确区分哪些设备是场地自带的，哪些是艺人方自备的，以划清双方的责任。对于场地方提供的设备，建议制作一份详细的设备清单，列明设备的型号、数量及状态，便于在交付和归还时进行验收，避免因设备损坏或丢失引发纠纷。如果场地提供的设备需要额外收费，应提前将费用明确，并计入合同总价，避免后期费用争议。

  此外，场地内各类设备接口的兼容性和可用性至关重要，合同中应明确接口的技术规格要求，并确保场地方提供必要的技术上的支持和操作说明，以保障设备顺利连接与使用。

  合同应明确加大对场地方的违约责任，列明场地方可能的违约行为及其后果，如未按时交付场地、不符合合同标准或临时变更场地等。场地方违约时，应有高额违约金条款，赔偿标准应足以覆盖承租人的所有损失，包括演出取消或延期导致的经济和声誉损失。

  场地方有义务确保场地及设备在演出前通过验收，若不合格，场地方应立即整改并承担相关联的费用。若因场地方问题造成演出无法如期进行，合同中应规定场地方不仅需退还所有费用，还需赔偿承租人的各项损失，如演员酬劳、撤场费用及宣传费用等。

  针对不可抗力条款，应明确场地方的责任，如发生不可抗力导致演出没有办法进行，场地方是否有义务提供替代场地或别的形式的补偿。合同中应有详细的违约责任条款，确保艺人方的权益。若发生违约，赔偿责任应公平合理，特别是针对场地方违约可能带来的难以处理的后果（如场地没办法使用、演出取消等），需明确赔偿标准和程序。